Fakse
Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775
Brukerhåndbok
138
Sende en Internett-faks
Hvis en SMTP-server (e-post) er koblet til nettverket, kan du sende et dokument til en e-postadresse.
Denne funksjonen krever ikke en dedikert telefonlinje og er dermed pengebesparende. Når du sender
en Internett-faks, skannes originalen og sendes til en e-postadresse.
Merk: Før Internett-fakstjenesten kan tas i bruk, må den aktiveres, og en SMTP-server må
konfigureres. Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndboken)
på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs og i hjelp for CentreWare IS.
Slik sender du en Internett-faks:
1. Legg i originalen.
• Glassplate: Legg den første siden av originalen med forsiden ned i øverste venstre hjørne
på glassplaten.
• Originalmater: Fjern eventuelle stifter og binders fra arkene, og legg dem i materen med
forsiden opp.
2. Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens berøringsskjerm og deretter på Internett-faks.
3. Trykk på Ny mottaker.
4. Gjør ett av følgende:
• Skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk
deretter på Legg til. Gjenta for hver mottaker, og trykk til slutt på Lukk.
• Trykk på Adressebok, og trykk deretter på ønsket mottaker i navnelisten. Bruk rullegardinlisten
for å legge til navnet i mottakerlisten. Trykk på Lukk når alle mottakere er angitt. Hvis du vil
søke etter en mottaker, trykker du på Søk i felles adressebok og skriver inn mottakerens navn
med tastaturet på berøringsskjermen.
Merk: Adresseboken opprettes av systemadministratoren.
5. Juster alternativene for faks om nødvendig. Du finner mer informasjon under Velge faksalternativer
på side 141.
6. Trykk på den grønne Start-knappen. Skriveren skanner sidene og sender dokumentet som et
e-postvedlegg (i PDF- eller TIFF-format) når alle sidene er skannet.
7. Hvis du ønsker å skrive ut en kvittering som viser status for faksoverføring, må du
aktivere kvitteringsfunksjonen.
